ERP jest skrótem pochodzącym z języka angielskiego( enterprise resource planning) i oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jest oprogramowaniem służącym do zarządzania wszelkimi procesami finansowymi.
W swoim zakresie zawiera zarządzanie finansami, handlem, operacjami finansowymi, produkcja, raportowaniem, czy tez wszystkim dotyczącym zasobów ludzkich. ERP integruje wszystkie te funkcje. Jest oprogramowaniem szczególnie istotnym w swojej przydatności, ponieważ wychodzi daleko poza obsługę codziennych procesów biznesowych. ERP realnie wspomaga przyszły wzrost przedsiębiorstwa.
Jakie więc są najważniejsze korzyści biznesowe? Główną funkcją ERP, jest gromadzenie danych do szerokiej dystrybucji w sposób scentralizowany. Pozwala pozbyć się problemów związanych z prowadzeniem kilku oddzielnych baz danych przepełnionych ogromną ilością arkuszy kalkulacyjnych. Jest to system w którym nie ma miejsca na chaos. Pozwala, aby każdy użytkownik mógł przechowywać i wykorzystywać takie same dane, skompletowane ze wspólnych procesów.
Gwarantuje, że każde zadanie wykonywane w danej organizacji czy firmie bazuje na integralnych danych.
ERP pozwala na udoskonalenie stosownych procesów, oraz dostosowuje działanie poszczególnych działów, aby osiągnąć możliwie jak największe oszczędności. Jego wpływ jest więc nie do pominięcia na przedsiębiorstwa, które się nim posługują.
Najistotniejsze z korzyści wykorzystywania ERP, to niższe koszty operacyjne, poprzez uproszczenie procesów biznesowych. Zapewnia lepszy wgląd w informacje o firmie i gwarantuje lepszą współpracę, poprzez sprawne korzystanie ze wspólnych danych. Znacznie poprawia efektywność przedsiębiorstwa, poprzez właściwe i sprawne definiowanie procesów biznesowych, a dzięki ich ujednoliceniu, zapewnia również jednolita infrastrukturę. Zintegrowane systemy, oraz integralne dane, oznaczają mniejsze ryzyko, a także niższe koszty operacyjne i niższe koszty zarządzania.
Podsumowując, narzędzie jakim jest system ERP, w sposób znaczący usprawnia działanie przedsiębiorstwa. Pozwala na ograniczenie kosztów i maksymalizację zysków. ERP stał się systemem tak niezbędnym dla firm z niego korzystającym, jak elektryczność.